Met Libersy Calendar maken uw klanten eenvoudig via uw website of Facebook-pagina een afspraak. Libersy Calendar is bedoeld voor iedereen die op afspraak werkt. U bepaalt zelf welke tijden beschikbaar zijn. Klanten kunnen ook buiten openingstijden afspraken maken. Uw website wordt uw receptioniste!

Wat kan ik besparen?

  • Efficiënter ondernemen
  • 80% minder no-shows
  • Vele uren minder planningstijd
  • Minder klantergernis door verstoring telefoon

Wat levert het op?

  • Verbeter uw rendement
  • Klanten komen eerder terug
  • Meer tijd voor uw passie
  • Meer effect uit flyers en advertenties

Voor uw geld krijgt u een superieur boekingsysteem dat u iedere maand veel werk uit handen neemt en zeer gewaardeerd wordt door uw klanten. Al kosteneffectief na één voorkomen no-show of één extra afspraak!

Voordelen Libersy Calendar:

  • Minder telefoongesprekken, meer afspraken
  • Overzichtelijke online agenda met al uw afspraken
  • Klanten ontvangen automatisch een afspraakherinnering per e-mail of sms

Met Libersy Calendar verlaagt u de drempel voor klanten om een afspraak te maken, ze komen dus eerder terug. Niemand vergeet de afspraak dankzij de herinneringen.

Koppelen aan uw website

Toon uw beschikbaarheid op uw website. Koppel uw website aan Libersy Kalender

Belangrijk is dat uw website de plek wordt waar mensen afspraken maken. Libersy Calendar kan eenvoudig aan uw website worden gekoppeld. Uw website toont zo altijd de juiste diensten, prijzen, informatie en beschikbaarheid, zonder dat de website steeds hoeft te worden aangepast. Klanten kunnen op uw website zien welke plekken u ter beschikking heeft gesteld en een afspraak maken door er op te klikken.
libersy calendar

Naast het tonen van een kalender is het ook mogelijk een catalogus of prijslijst te tonen op uw site van alle diensten die u in Libersy Calendar heeft aangemaakt.

Uw doelgroep kan meteen een afspraak maken, 24 uur per dag, zonder drempels. En natuurlijk kunt u ook uw Facebook pagina, mobiele site of mobiele app koppelen. Veel van onze gebruikers tonen hun online beschikbaarheid op zoveel mogelijk plaatsen op internet om zo de bezetting te maximaliseren.

Dagelijkse agenda

Libersy Calendar biedt een volledige kalender waarmee al uw medewerkers, ruimtes, apparatuur en hulpmiddelen gepland kunnen worden.
Medewerkers zien afspraken binnenkomen en kunnen zelf ook afspraken aanmaken, bewerken en verwijderen. Klanten krijgen een bevestiging van hun afspraak via e-mail. De dag- en weekplanning bieden een duidelijk overzicht van alle medewerkers, ruimtes en/of apparaten.

Medewerkers hebben volledige controle over de agenda, zij kunnen afspraakverzoeken afwijzen, afspraken herhalen, verzetten, annuleren, buiten openingstijden boeken, etc.

De beschikbaarheid is live gekoppeld aan uw website. De kalender kan eenvoudig gekoppeld worden aan Outlook, iCal of Google Calendar.

Slimme berichten

Klanten krijgen automatisch professionele e-mails met alle afspraakdetails, uw logo, uw opmerkingen en uw handtekening. Het systeem verstuurt automatisch afspraakherinneringen via e-mail en/of SMS, 24 uur voor de afspraak. Via deze slimme berichten en herinneringen verlaagt u het aantal no-shows. Dat zorgt voor meer omzet en wordt zeer gewaardeerd door uw klanten. Uw klanten ervaren intensiever klantcontact dan ooit tevoren.
U en uw medewerkers krijgen ook bericht van alle afspraakverzoeken, bevestigingen, annuleringen, etc. Zo weet u altijd precies wat er speelt en bent u de planning de baas!

Intensief relatiebeheer

Libersy Calendar bouwt automatisch een klantendatabase op. U kunt klantinformatie zoals adres, telefoonnummer, verjaardag, geslacht, persoonlijke voorkeuren opslaan. U kunt de volledige afspraakhistorie zien van iedere klant. Zo kunt u uw dienstverlening verbeteren en geeft het inzage in het uitgavepatroon van uw klanten.

Kleine opmerkingen zoals “ze drinkt haar koffie met melk en suiker” helpen u de concurrenten altijd een stap voor te zijn.

Ook geschikt voor complexe planning

We bieden een prettig werkende oplossing, zelfs als u uitgebreide en complexe planningsregels heeft. Een paar voorbeelden:
Onbeperkt gebruikers, ruimtes en apparatuur aanmaken
Werktijden per medewerker
Boek meerdere medewerkers/ruimtes/apparatuur met 1 dienst
Stel voorbereidingstijd en opruimtijd in
Stel een boekingshorizon in die voorkomt dat te kort vooraf geboekt wordt
Vraag extra informatie van uw klanten tijdens het boeken
En nog veel meer!

Voor al uw vestigingen

Met Libersy Calendar Enterprise kunt u eenvoudig de planning van meerdere locaties beheren. Elke locatie kan zijn eigen openingstijden en een eigen planning hanteren. U kunt de diensten op iedere locatie variëren.

U kunt gemakkelijk de planning van al uw locaties centraal beheren. Als beheerder hoeft u slechts een keer in te loggen en u heeft beheerders toegang tot alle locaties.

Libersy Calendar biedt dagelijks inzicht in het aantal boekingen van al uw locaties. Wilt u op maat gemaakte rapporten? Dat is ook mogelijk. Bovendien is het mogelijk te koppelen aan bestaande CRM of ERP systemen. Daardoor kunt u Libersy Calendar integreren in uw bestaande bedrijfsprocessen.